出展者ガイド

📋 出展できるもの・展示できないもの

• 作ったものならクオリティ問わずOKです
• 公序良俗、各種法令に反するものは展示できません
• 安全な展示のためのガイドラインの内容を満たさないものは展示できません
• 物販も可能ですが、あくまで展示を主としてください
• 飲食物の提供はできません
• 裸火（テスラコイルなどの放電を含む）や危険物に該当するものは展示できません

👨‍👩‍👧‍👦 未成年の方へ

• 18歳未満の未成年者が出展する場合は、保護者の承諾を得てから申し込みしてください
• 中学生以下が出展する場合は、保護者の同伴をお願いします

📢 募集数

先着順で申し込みを受け付けます。今回は出展数に上限を設けずに募集いたします。 出来る限りお申し込みいただいた出展者全てに出展いただけるよう努力いたしますが、配置の都合で入りきらない場合は、先着順で配置していきます。

🏢 ブースについて

基本的に、幅1800mm、奥行き450mmの机1つ分を「1ブース」として、これを最小単位とします。 出展希望者が多い場合には、最小単位を0.5ブースとして、一部の方に変更をお願いする可能性もあります。

ブースの配置は、主催者にて行います。特殊な配置を希望される場合は、申し込み前にお問い合わせください。

🤝 ブースの隣接配置について

複数の出展者の間で、隣接した配置を希望される場合は、すべての出展者の申し込みが完了したあと、代表者1名だけが専用フォームから申請してください。

注意事項や制約については、申し込み開始日に詳細情報を公開いたします。

⚡ 電源の使用について

電源の使用を申し込まれた方には、単相 100V 50Hz の電源コンセントを、各組1口ずつ用意します。 電源コンセントは、2～3ブースごとにまとめて1箇所に設置します。

このため、電源コンセントの位置は、ご自身のブースの中心から最大で約3メートル離れる場合があります。

💰 出展費用

記載している費用は、すべて税込みです。
下記の費用は、すべて、1日のみ参加でも、2日間参加でも同額です。

会場費（1ブースあたり）

備品費

• 机（1800mm x 450mm）: 1本につき 1,000円
• 椅子: 1脚につき 750円

※机・椅子を全く使わない場合は不要です。申し込みフォームで本数・脚数を選択してください。

電源費

電源を使用される場合は、基本料金 500円 + 100VAごとに 1,000円 で計算します（100VA単位、上限 1,000VA）。

出展費用の例

机1本・椅子2脚を利用した場合の例です。

• 社会人　電源あり（100VA）: 5,000 + (1,000 + 750×2) + 1,500 = 9,000円
• 大学生　電源あり（100VA）: 2,500 + (1,000 + 750×2) + 1,500 = 6,500円
• 高校生　電源なし: 0 + (1,000 + 750×2) + 0 = 2,500円
• 企業　電源あり（200VA）: 44,000 + (1,000 + 750×2) + 2,500 = 49,000円

支払い方法

事前にクレジットカードにてお支払いいただきます。出展が確定して、費用の計算が完了したら、記入していただいたメールアドレス宛に請求メールを送信いたします。 メールを受け取ってから、7日以内にお支払いください。

使用できるクレジットカードのブランドは、Visa、Mastercard、American Express、JCB、Diners Club、Discoverです。

📦 展示物の搬入・搬出について

展示物は、徒歩持参での搬入出のほかに、車での搬入出、宅配便での搬入出も可能です。

⚠️ 注意事項

• 必ず、連絡の取れるメールアドレスを記載してください。複数回試みても連絡が取れない場合は、出展をキャンセルします。
• 会場では、インターネット回線やWi-Fiの用意はありません。
• 屋外での展示はできません。
• 駐車場の用意はありません。近隣の有料駐車場をご利用ください。
• イベント開催にあたり、主催者は保険に加入しておりますが、出展者でも個人賠償責任保険への加入をお願いいたします。
• 記録や広報のために、写真撮影や動画撮影のご協力をお願いする場合があります。