プライバシーポリシー

NT東京実行委員会 プライバシーポリシー NT東京実行委員会（以下「当委員会」といいます）は、当委員会のWebサイト（以下「本サイト」といいます）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。 1. 個人情報の収集方法 当委員会は、本サイトにおいて、ユーザーが出展者として利用登録をする際に、氏名、メールアドレス、SNSアカウントのID、電話番号を取得します。 2. 個人情報を収集・利用する目的 当委員会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。 2.1. イベントの出展管理、連絡、運営のため 2.2. ユーザーからの問い合わせに対応するため 2.3. 出展費用の請求、支払いの確認のため 2.4. イベントに関する重要なお知らせや、関連情報の提供のため 2.5. イベントに参加する出展者に関する情報の広報のため 2.6. 上記の利用目的に付随する目的のため 3. 個人情報の第三者提供 3.1. 当委員会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。 - 法令に基づく場合 - 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき - 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき - 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 3.2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。 - 当委員会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合 - 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 3.3. 当委員会は、出展者の情報を本イベントの協賛企業に開示する場合があります。この場合、当委員会は個人情報の適切な管理を協賛企業に求めます。 4. 個人情報の開示 4.1. 当委員会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。 - 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 - 当委員会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 - その他法令に違反することとなる場合 4.2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。 5. 個人情報の訂正および削除 5.1. ユーザーは、当委員会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当委員会が定める手続きにより、当委員会に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。 5.2. 当委員会は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。 6. 個人情報の利用停止等 当委員会は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。 7. プライバシーポリシーの変更 7.1. 本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。 7.2. 当委員会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。 8. お問い合わせ窓口 本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。 info@nt-tokyo.org